algemene voorwaarden van aloha studio photography

Onderstaande Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op het werk van Emma Iris Rijnberg, handelend onder Aloha Studio. Bij het boeken van een shoot, ga je automatisch akkoord met de Algemene Voorwaarden.

Website: www.alohastudiophotography.nl

Telefoon: +31 6 16 01 56 83

KVK: 75345013

BTW-ID: NL002401345B53

 

  • 1 Algemeen

  • De foto’s op www.alohastudio.nl en social media kanalen van Aloha Studio, mogen alleen gebruikt worden door de eigenaar: Aloha Studio / Emma Iris Rijnberg. Bezoekers van de website kunnen foto’s bekijken, maar. Hebben geen toestemming de foto’s op welke wijze dan ook, te gebruiken. Indien nadrukkelijk afgesproken mogen digitale bestanden online gebruikt worden, hiervoor geldt wel dat Aloha Studio / Emma Iris Rijnberg hierbij genoegd wordt of het fotologo duidelijk in beeld is en niet veranderd.

  • Voor commerciële opdrachten en commercieel gebruik van de foto’s kunt u contact opnemen met Aloha Studio / Emma Iris Rijnberg. 

  • Aloha Studio / Emma Iris Rijnberg kan nooit aansprakelijk worden gesteld bij materiële en/of immateriële schade tijdens een fotosessie op locatie of in de studio.

  • Wensen met betrekken tot de fotoshoot dienen vooraf of tijdens de shoot kenbaar te worden gemaakt. Achteraf is hier niets meer aan te doen, maar tijdens de shoot kunnen nog dingen worden aangepast.

  • Het is niet toegestaan om tijdens de fotoshoot zelf opnames te maken of te fotograferen met eigen telefoon en/of camera.

  • Aloha Studio / Emma Iris Rijnberg is niet aansprakelijk voor het leveren van minder (aantal) of minder goede foto’s dan normaal door onvoorziene omstandigheden. Denk hierbij aan kinderen die niet meewerken, instructies die niet opgevolgd worden, weersomstandigheden, etc. 

  • Aloha Studio / Emma Iris Rijnberg is niet aansprakelijk voor klachten met betrekking tot foto-afdrukken, wanneer deze niet door Aloha Studio / Emma Iris Rijnberg zijn verzorgd. 

  • Het is niet mogelijk om RAW-bestanden en/of onbewerkte foto’s te ontvangen na de reportage. Aloha Studio / Emma Iris Rijnberg selecteert de foto’s die aan de kwaliteitsnormen voldoen en zal deze bewerken en tonen in het overzicht dat u na de fotoshoot ontvangt. 

  • De klant is altijd zelf verantwoordelijk voor het kiezen van en goedkeuren van de gewenste bestanden. Na digitale levering is die keuze altijd definitief. 

  • Aloha Studio / Emma Iris Rijnberg levert de foto’s met bewerking conform het portfolio op de website. 

  • Er kunnen geen rechten worden verleend aan de informatie op de website. Aloha Studio / Emma Iris Rijnberg behoudt zich het recht voor om de informatie op de website te verbeteren of anders te wijzigen. 

  •  

  • 2 Auteursrechten van de foto’s

  • Het auteursrecht van de foto’s ligt te allen tijde bij Aloha Studio / Emma Iris Rijnberg.

  • De klant geeft Aloha Studio / Emma Iris Rijnberg toestemming om de gemaakte foto’s te gebruiken voor zowel commerciële- als promotiedoeleinden op internet (bijv. blog, portfolio, social media) en in drukwerk (bijv. flyers, posters of visitekaartjes). De klant ontvangt hiervoor geen vergoeding.

  • Indien de klant uitdrukkelijk niet wil dat de gemaakte foto’s gebruikt worden voor promotiedoeleinden, zoals hierboven beschreven, dan dient de klant dit per e-mail/WhatsApp kenbaar te maken.  

  • Het is niet toegestaan om ontvangen digitale bestanden op het internet te plaatsen in een andere bewerking of uitsnede dan dat deze is aangeleverd. Denk hierbij aan Instagram filters of eigen bewerkingen over foto’s.

  • Bij plaatsing online, social media of in drukwerk, waarbij het fotologo (geheel) zichtbaar is, dient Aloha Studio / Emma Iris Rijnberg genoegd te worden.

  • De hoge resolutie bestanden mogen door de klant gebruikt worden voor eigen gebruik. Denk hierbij aan afdrukken op fotopapier, canvas of acrylgas. Het is niet toegestaan om bestanden voor commeriele of non-profit doeleinden te gebruiken en/of te publiceren in gedrukte media. 

  • Het is niet toegestaan dat de klant digitale bestanden opstuurt naar fotowedstrijden, zonder de uitdrukkelijke toestemming van Aloha Studio / Emma Iris Rijnberg.

  • Bestanden worden geleverd in JPG- of PNG-formaat. RAW bestanden of onbewerkte bestanden worden nooit geleverd en zijn niet te koop. 

  • 3 Prijsopgaven, betalingen en prijzen

  • Alle bedragen zijn in euro’s en inclusief btw, tenzij anders vermeld.

  • Alle prijsopgaven, offertes en aanbiedingen (in welke vorm dan ook) zijn onder voorbehoud van schrijf- en/of drukfouten.

  • Betaling vindt plaats binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur of uiterlijk 48 uur voor aanvang van de shoot. De reservering is pas definitief als de betaling ontvangen is. Wanneer betaling niet direct plaats vindt, kan de afgesproken datum ook nog door anderen geboekt worden. ​

  • 4 Annuleringsvoorwaarden

  • Annuleren kan alleen schriftelijk, via WhatsApp of per e-mail.

  • Annuleren van een fotoshoot na definitieve reservering, is alleen toegestaan met geldige reden, dezen reden wordt beoordeeld door Aloha Studio / Emma Iris Rijnberg. Voor annulering zonder geldige reden worden de volgende kosten in rekening gebracht:
    - Binnen twee weken en tot 48 uur voor de afgesproken datum, wordt 75% van de factuur vergoed
    - Bij annulering binnen 48 uur voor de afgesproken datum is geen restitutie mogelijk.

  • Geldige redenen voor annuleren zijn bijvoorbeeld ziekte, overlijden van naaste familieleden etc.

  • Aloha Studio / Emma Iris Rijnberg is gerechtigd een fotoshoot met geldige reden te annuleren. Hierbij zal, in overleg, direct een nieuwe datum worden afgesproken. 

  • 5 Privacy & persoonsgegevens

  • Conform de AVG, zal Aloha Studio / Emma Iris Rijnberg in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, telefoonnummer, e-mailadres etc.) openbaar maken of doorgeven aan anderen.

  • 6 Locaties

  • Indien wordt afgesproken op een locatie, dient men rekening te houden met een reisvergoeding: kilometervergoeding vanaf €0,29 per km en eventuele parkeerkosten.